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Backoffice & Service Administrator (m/w/d)

Klosterneuburg - Wien-Umgebung
Otti Personalmanagement KG

Veröffentlicht am www.join-mp-organic.com 01 Apr 2025

Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das sich durch Exzellenz, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet! In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der reibungslosen Abwicklung unserer operativen und administrativen Prozesse.

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen
  • Organisation und Verwaltung des Leihgerätepools
  • Proaktive Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung unserer Kunden
  • Erstellung professioneller Angebote und Abwicklung von Mahnprozessen
  • Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Handelsschule, Matura, Lehre)
  • Mindestens 1 bis 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutsch-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Sage) von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
Job Perspektive
  • Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz mit Parkplatz und guter öffentlicher Anbindung (3 Gehminuten vom Bahnhof)
  • Umfassende Einschulung und regelmäßige Produktschulungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kollegialen Team
  • Gehalt mit Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen
  • Organisation und Verwaltung des Leihgerätepools
  • Proaktive Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung unserer Kunden
  • Erstellung professioneller Angebote und Abwicklung von Mahnprozessen
  • Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
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Im Fokus

Gastronomiefachkraft (m/w) Service- + Verkaufsmitarbeiter 20-50% oder auf Std-Basis

Österreich

Nachtportier (m/w) auf Abruf

Österreich

Host/Hostess 70% (a)

Österreich